秘书工作报告

时间:2025-06-19 17:06:12
秘书工作报告9篇

秘书工作报告9篇

在人们越来越注重自身素养的今天,报告对我们来说并不陌生,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编为大家整理的秘书工作报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

秘书工作报告1

研究生生活已经过去一个学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书处工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,研会与本科的学生会大有不同,因此也让我见到了不一样的风景,体会到了不一样的滋味,总之学习到了、收获到了。

回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结:

一、日常工作

秘书处是学生会各部门之间的“中枢”,它起着“上情下达,下情上传”的作用。它主要以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。同职能专一的别的部门相比,秘书处的工作具有综合性和复杂性,经常做的活动可能就是通知和安排人员去参加活动,因此它需要你有更多的耐心以及更优秀的办公能力和处事能力,所以它是一个更能考验一个人能力和非常具有挑战性的部门。感到高兴和欣慰的是研会的同学们都十分理解和配合秘书处的工作,每次通知和找人去参加活动时,大家都很热情、很积极,因此总的来说这学期秘书处的日常工作开展的还是比较顺利的。

二、主要相关活动

1、研究生考试报名现场信息录入。

这是进入研会的第一项工作,也是一项具有挑战性和考验的活动。根据收集大家的课表排出了空课时间表后,本以为大家分别来自不同的专业,所以空课时间不同,安排人员值班冲突会少,是件比较容易的事情。然而实际情况并不是这样的,在有些时间大家都有课,都无法承担起值班的任务,所以几经调整最终终于排出了这次工作的人员安排表。大家也都起早贪黑,甚至有些同学用了一周末的时间去工作,大家工作的热情让我感到感动,最终在大家共同努力下研会的第一次任务圆满结束了。

2、艺术节相关活动。

研究生棋类大赛、书法大赛、宿舍装潢大赛、12·9长跑运动、艺术节闭幕式晚会等活动接二连三地开展,不得不承认的是研会人员很少,每次活动人手都有限,然而其他部门的同学只要有时间,很多同学都积极响应前来“支援”。真正让人感受到研会是一个大集体,就是一个不分部门、不分你我的大家庭。而且研会的同学都很有才,每次活动都能发现在研会的大家庭中其实是藏龙卧虎的,有才之人真的很多。在这些活动中,由于秘书处人本身也就比较少,但是我们两个只要有时间做好本职工作后也会前去帮忙,与大家一同完成活动。

三、工作感悟

学生会也是一个“家庭”,在这里虽然大家不是同一专业的,但是大家都是志同道合的朋友,都是为了一个部门的整体利益,为了同学们的利益而一起努力奋斗又相互鼓励和扶持的温暖家庭。在本科期间,因为加入学生会并坚持到最后,我获得到了最宝贵的友谊和一群让我终生难忘的朋友。我喜欢学生会最大的原因也就在于虽然每次工作很忙很累,但是大家可以“心往一处想,劲往一处使”,相互鼓励渡过难关最后共同分享成功的喜悦,那种感觉让人珍视、怀念,所以研究生期间我很幸运的再次进入学生会和志同道合的朋友们一起为了梦想而去拼搏、去努力。

学生会并不是一个你想从其捞到荣誉和光环带着很强的功利心进入就能有所收获的地方,它是一个有几分耕耘,就有积分收获的地方,甚至有付出也不一定会有收获地方,这是一个真正靠踏实、认真、努力才能获得认可的地方,它的工作评价标准是每一位同学的切身体会与感受。因此,想要做好学生会工作你必须需要真正付出时间、精力,它是能真正让你得到成长和历练的一个地方。

学生会从最初的加入到成为其中一员到坚持到最后,每一步都是对一个人的考验和挑战,我希望经受住考验和挑战,我希望能继续学习、继续完善自我。

四、新学期展望

新的学期,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等。

另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

秘书工作报告2

一、20xx年工作总结。

去年以来,秘书科在办公室各位主任的正确领导下,在兄弟科室的大力支持下,团结一心,扎实苦干,圆满完成了全年各项目标任务,为办公室整体工作上水平做出了应有的贡献。

秘书科是办公室的一个重要窗口,接人待物态度和办事效率等时时处处无不体现办公室的形象,所以,无论是接听电话、接待来人来访,下发通知文件,还是协调部门、县级领导,领导安排工作,秘书科的同志们都做到不推不拖、热情周到,快速高效办理,有效地维护了办公室的良好形象,受到领导和同志们的认可和好评。

一年来的工作,我们得到了以下几点体会:

1、细节是秘书科提升的工作重点。

细节决定成败,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果细节上出了问题,就有可能功亏一篑。所以,下步工作中,我们要在细节问题上狠下功夫,避免造成不必要的失误。

2、创新是秘书科提升的动力源泉。

秘书科的工作几年来已经积累形成了一整套的工作程序,如果单纯为了应付工作,按照程序来,应该不会出现大的失误,但也不会有大的作为。所以今后我们要坚持与时俱进,通过各种机制、程序的创新来进一步提升工作效能,真正达到领导满意、群众满意的要求。

3、学习是秘书科提升的重要保障。

我们不能满足于做好日常事务,更重要的是要通过学习提升自己的理论水平,这样才能跟上领导的脚步,跟上不断发展的形势。

二、20xx年工作计划。

新的一年里,秘书科将在办公室各位主任的带领下,按照“规范、创新、提升”的要求,充分发挥秘书科的枢纽作用,全力做好各方面联络协调,为各位领导、各科室及全体同志们搞好服务,确保办公室工作在上一个新的水平。

一是精心筹备,努力提升办会水平。进一步规范会议服务,对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,努力做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。比如,召开县委常委会、党政联席会、县委常委(扩大)会议,会前收集并整理议题送审领导审定,议题确定后,通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求提前分发到每位领导手中,有效缩短会议时间;做好各种大型会议的签到工作,提前将与会请假人员名单报会议主持人和李主任,会前播放《我们走在大道路上》 ……此处隐藏8747个字……性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)

5、要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。

当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。

总经理秘书的职责与要求

任职条件

1、学历背景以文科类为主,本科以上学历。

2、培训及资历接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。

3、工作经验

(1)有2~3年以上相关工作经验。

(2)有一定的独立工作能力。

4、基本技能和素质

(1)知识素养较高,知识面较广,知识结构合理。

(2)熟悉公司文档管理。

(3)良好的组织、协调、沟通能力。

(4)能独立完成文书及档案管理工作。

(5)具备较强的交往能力。

(6)具备一定的时间管理能力。

(7)工作效率较高。

(8)具备一定的洞察力。

(9)具备一定的分析、解决问题的能力。

(10)较强的中文、英文写作能力。

(11)较强的中、英文读说能力。

(12)中、英互译能力。

(13)熟悉公文写作。

(14)熟练使用办公软件、设备。

(15)思路清晰。

(16)品格高尚,道德素养好。

5、个性特征

(1)外向型性格。

(2)富有亲和力。

(3)有耐心。

(4)主动积极。

(5)豁达乐观。

(6)乐于助人。

(7)忠诚守信。

(8)工作严谨、敬业。

(9)责任心强。

(10)做事果断、条理性强。

(11)保密意识强。

(12)具有团队合作精神。

工作内容

(1)协助总经理进行日常行政事务管理。

(2)根据总经理工作情况,安排外来人员对总经理的访问、会见工作。

(3)负责高层会议筹备和记录。

(4)参与商务谈判。

(5)负责接待客户来访。

(6)翻译公司所需的资料。

(7)对外交流时担任翻译。

(8)协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系。

(9)传递、处理公司相关文件和资料文档。

(10)总经理办公室物品及文档的管理工作。

(11)其他相关工作。

1、权力

(1)工作改进建议权。

(2)要求相关部门和人员配合工作的权力。

2、责任

(1)对工作质量负责。

(2)如因工作失职,给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任。

(1)向谁报告工作:行政主管。

(2)监督:无监督对象。

(3)指导:无指导对象。

(4)合作者:总经理办公室同级职员。

(5)外部关系:协助总经理处理各种社会公共关系。

(6)办公室为主。

(7)环境舒适。

(8)无职业病危害。

(9)身体健康。

(10)能承受高强度工作。

(11)气质佳。

(12)能够加班。

总经理秘书面试题

1、你为什么要应聘秘书?

2、你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?

3、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?

4、如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?

5、你认为秘书如何与总经理处理好关系?

6、你有哪些不适合秘书工作的地方?

7、总经理日程安排方面,要注意什么?

8、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?

9、如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?

10、会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。

11、原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排

12、假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?

13、如何与不合作员工进行沟通与协调,尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员?

14、你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?

15、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?

16、企业文化与人力资源管理的关系?企业文化与制度的关系?如何诠释“以人为本”的真正含义?

17、公司准备召开一次科技成果汇报会,参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员,约30人,会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法,草拟一份会议方案

18、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做?

19、明天上午开发区管理委员会主任来访,领导指示你把接待室整理一下,你将怎样做好这项工作?

20、某企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后,在讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况,作为该企业办公室的秘书,你将如何协助领导处理此事?

21、某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿,经过一番修改、润色,费了不少功夫,然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验,他估计这一炮定能打响,并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料,秘书长看后批示:“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废,辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”,黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材!可惜了!”“不行,得想个办法。”黄科长拿定了主意,回到自己的办公室,又经过一番剪裁,将原稿换了个标题,内容的文字也略作改动,然后拿给地委办袁副主任签发,居然顺利通过了。当然,他没有把真相告诉袁副主任。第二天,黄科长正在为稿件已发而高兴时,被通知到秘书长办公室,在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。

22、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构。

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