会计电算实习报告

时间:2023-04-23 01:56:53
会计电算实习报告范文锦集六篇

会计电算实习报告范文锦集六篇

在经济飞速发展的今天,接触并使用报告的人越来越多,报告具有语言陈述性的特点。你所见过的报告是什么样的呢?下面是小编收集整理的会计电算实习报告6篇,希望能够帮助到大家。

会计电算实习报告 篇1

实验内容及操作过程:

(一) 系统管理。系统是各个子系统集成运行提供的公共管理平台,需要明确的数据库作后盾。而整个系统管理的开始需要有一位掌舵人——系统管理员,他是系统中权限最高的操作员他要对系统安全和运行安全负责。当然,他有权设定全系统的操作人员。(为了能熟悉会计电算化的全盘操作,就只能身兼多职了)。每次操作完成后,以“admin”进入系统,对录入的账套进行备份。这工作极为重要也是必须要做的,以防数据丢失。

(二) 企业应用平台。打开这一个平台,会惊讶地发现,里边非常丰富的内容,包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。而在正式运营之前,作为账套主管,须先建立新账套,设置好账套参数,才能启用。此外,账套主管还有权设黑数据权限,包括审核员、出纳员等。

(三) 总账系统。在整个会计软件中,总账系统是最重要的部分,从属于企业应用平台。而账务处理子系统是总账系统里最核心的部分。具体包括:系统初始化、日常业务处理、出纳管理、账簿管理和期末处理。 其中,初始化为大厦之基,每一笔日常业务的填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证是建筑大大厦过程中,必不可少的部分。所有部分按部就班完成后,核对后,到月末自动转账,试算平衡后,对账,结账乃至生成月末工作报告。所有的程序,在总账系统中,一气呵成。

(四) 报表系统。ufo报表,包括对内对外的报表,是根据总账系统生成的相关会计信息,进行汇总,规范地用表格和图表呈现出来。报表系统不仅具备图表功能,而且能与excel对接,实现数据之间的格式相接和转换,还能进行二次开发,自定义各种需要 的命令文件。形象、方便、高效率的处理方式。

(五) 各管理子系统。企业应用平台里,还包括薪资管理系统、固定资产管理系统、应收账款管理系统和应付账款管理系统。最终财务报表数据的形成,缺少其中一者,都会使数据不完全。

操作中的问题及解决方法:

1、 作为系统管理员时,每次工作之前,系统管理员,先得导入系统的相关数据,而在完成一天的业务之后,要及时地对系统的数据进行备份。每节课上的,导入数据和导出数据进行备份成了常规性的工作。

2、 对于系统初始化,要多提几个“谨慎”。对于系统初始化,启用会计期间、账套的部分参数一旦启用,就不可更改,所以,在输入之前,都得把实验教材的数据多看几遍。而对于相关子系统的初始化数据更容不得半点马虎。如,我在总账系统设置时,因为将“供方必有”、“贷方必无”等相关数据设置混乱,造成在录入记账凭证时,无论如何点击录入,都不断地显示“非法录入”。当时一下子没找出原因,跟同桌商量无果后,最终不得不麻烦老师的指点。

3、 在薪酬管理系统里,最重要的一步先设置好工资类别、人员档案等相关数据。记得老师还提醒再三,“工资”这一块不会出错,更不能出错。这与每个企业员工的利益密切相关,一旦出错,债也会追到会计人员的身上。

4、 对于固定资产管理系统,在录入相关的固定资产卡片后,每个月末,系统会自动进行计提折旧,生成转账凭证,传送到总账系统进行分摊确认。而对于固定资产,一定要严格 遵守“当增不增,当减不减”的折旧原则。有时候,如果试算不平衡,也有可能对于当年购进或者报废的固定资产,多提或者少提了折旧。(操作中有案例可证)

5、 对于应收和应付系统管理。两者的性质相近,应收账款中特别要注意账款的应收时间,和计提坏账准备。

这是充分管理资金最直接的途径之一。同理,应付账款,要注意对还款时间的把握,对于相关的负债单据,不能有输入错误。

6、 对于一些操作快捷键的使用。为了使操作更加得心应手,能够熟练地运用相关快捷键操作,也会提高输入的效率。如:“f5”是“保存”,“f6”是“新增”等。

实验的心得体会:

1、基础知识为本。“巧妇难为无米之炊”,要想操作好会计电算化软件,最基本最根本的就是先把基础会计知识打扎实,没有了坚实的基本专业知识储备,再简单的业务处理,也会让你无从下手,不知所云。有一两次最囧的是连一张记账凭证是属于哪种类型,是“转”“付”“收”都摸不着头脑,正因为一步的输入错误,还得“翻旧账”订正,重新录入。这就是连最基础的知识都不懂的恶果。

2、团结协助。这个学期,有幸接触用友u8的实务电算化操作软件,更幸运的是,两个班的会计朋友们,共处一室,稍稍带有上班一族的感觉。但,我们除了操作软件之外,更多的时间也是互相向周围请教,向老师讨招。在这种学习氛围下,更加感受到团结协作的精神。

3、课前预习,课后复习回顾。这种方法是比较有效率的方法,每当老师讲知识点时,自己就可以大概知识点,标记出老师讲的重点,进而在操作是加倍注意。

4、细心谨慎,严肃认真地对待每一步操作。步步都小心。“细心”体现在录入数据要细心,再三检查。虽说现在是模拟会计电算化操作,但也得认真对待,要将它假设为企业的一整套账,要联想到一旦输入错误就是事倍功斗的恶果。

5、“三人行,必有我师”,在同学中,也会有些会计软件操作的熟手,或者他们比自己先一步熟练操作,抱着一颗虚心请教的心,与他们交流见解,或者询问操作技巧,这样子会进步的更快。“虚心使人进步”由此而更受用。 最后,非常感谢鄢波老师对我的悉心教导和耐心解答,在你渊博的知识的影响下和丰富的经验指导下,让我以作为你的学生为荣,收获挺多的。谢谢您,老师!

会计电算实习报告 篇2

一、公司简介

本公司柳州市善巧商贸有限公司于20xx年成立,位于柳州市三中路44号,主营休闲食品,巧克力派、木糖醇、夹心饼干、泡泡糖等,兼营电脑硬件及软件、办公耗材。

二、见习概况

此次见习,主要分为两个阶段:一、跟着刘xx会计出纳指导老师学习,了解并熟悉公司业务处理,主要是"多看、多问";二、刘xx指导老师,让我先自己去了解一下本公司的流程,我对公司会计工作的流程还不太了解,靠自己边了解边摸索边学习,刘xx老师说想要熟悉公司的情况熟练的处理公司的业务,主要是"多学、多悟"。

刘xx指导老师说首先登记账簿必须使用兰黑墨水书写,冲账时可使用红色墨水,但字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记;第三总账根据“日记账凭证汇总表”,

刘xx老师说出纳工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:

1.现金收付的,要当面点清金额。

2.现金多付或少付金额,由责任人负责。文章转载自:个人简历网 实习报告频道 原文地址:20xx年会计电算化见习报告

3.每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。

刘xx老师告诉我处理日记账应要注意的事项:

1.登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。

2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

3.保管好各种空白支票,不得随意乱放。

刘xx老师教我去学习如何做办公室的事情

1、学习双面复印,成套复印,复印身份证

2、清理相关复印废品

3、学会盖公章,包括资审文件的盖章,合同的盖章,齐缝章等

4、购买相关的办公用品

这次在办公室见习颠覆了我对办公室的以往印象,坐在办公室才发现其实办公室是一个统筹规划,相当于一个指挥部的作用。在这几天里,我学习了复印,传真等最基本的办公用品的使用。这次才知道对于办公室业务我有很多的东西是需要学习的。比如常见的复印,传真。看似平常的机器,在我操作的时候确是那么笨,怎么都不听使唤……

三、见习感悟

由于在学校里的学习与我的见习内容有很大的不同,因此我学起来比较辛苦,现在,一切都要从头开始我相信先苦后甜,有付出总会有收获,这一切都会过去的,我一直在努力,也一直在进步,也让我知道了会计是一个需要把理论和实际相结合的学科, 其实我一开始的时候对会计就有了很大的期望,走到岗位才发现,事情不是我想象的那么简单。

会计电算实习报告 篇3

根据专业教学计划和安排,学校组织我们会计电算化124名学生到西双版纳州景洪农场和云南农垦天然橡胶产业股份公司景洪分公司进行了为期一周的专业认知实习。专业认知实习是高职教育的一项重要内容,也是高职一年级学生在学习专业技术知识之前进行的一项生动.具体实际的专业教育。它让我们在专业认知实习中更真实。更具体地了解社会和企业,了解会计电算化专业性质和作用,了解企业会计工作的基本程序与流程,了解企业会计业务处理和会计档案管理的基本方法,了解会计法规与会计职业道德的基本知识,增强我们热爱会计电算化专业的信心和学习积极性,为我们学习会计电算化专业技术和知识奠定基础具有十分重要意义。

1.实习目的和重要性

会计电算化是一个专业性和实践性都很强的专业,它不仅限于你对课本知识的熟练掌握,还需将理论知识搬上实践运用,并能灵活将二者结合的一门技术。随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,促使我们必须对会计电算化有一个更深更全面的认识。为了巩固我们所学的理论知识,将所学理论与实践结合起来,根据学校教学计划要求,组织我们与20xx年1月16日至9月20日到景洪农场和云南农垦天然橡胶产业股份有限公司景洪分公司进行为其一周的专业认知实习。这次实习虽然只是短短的一周,但是对我们以后就业的帮助是很大的。我在这次实践中学到了很多在课堂山峰学不到的知识和宝贵经验。既开阔了事业,有增长了见识。使我对会计和会计电算化有了一定的了解,对企业和公司的会计工作程序.会计业务处理有了初步认识,同时也了解到自身学习的不足,明确了自己今后学习和努力的方向为我们以后学习专业技术知识和毕业打下坚实的基础。

2.实习单位简介

景洪农场和云南农垦天然橡胶产业股份有限公司位于美丽的孔雀之乡—西双版纳。这里自然条件优越,气候宜人,具有较好的地理优势和区位优势。景洪农场和云南农垦天然橡胶产业股份有限公司统属一家,创建与1956年是以生产经营天然橡胶为主要工业原料,橡胶木材加工,塑料袋生产,水利发电,交通运输等为主的国有大型企业。下辖6个分场,6个作业区,55个生产队,1个全国最大的橡胶加工厂,一个橡胶木材加工厂,一个塑料袋生产加工场,一个水利发电厂,一个交通运输车队。橡胶面积17.1万亩。1997年年产干胶2万吨,橡胶首产据全国同名产业第一,被誉为“效益型中华胶王”。景洪农场积极调整产业结构,加速发展企业经济的非公发展,充分利用区位优势和地理优势,建立更完善的橡胶加工技术。

3.实习内容及过程

3.1实习内容

按照专业认知实习方案,我们会计电算化124名学生在专业负责任周荣华老师的带领自下到景洪农场和云南农垦天然橡胶产业有限公司景洪分公司进行了专业认知实习,具体内容如下:

(1)1月5日晚8点一校区阶梯教室,周荣华老师带领全体学生召开了实习动员大会;

(2)1月16日到景洪农场听取农场领导作厂情介绍,看了“胶王之路”专题片。见习了农场会计核算资料.会计凭证.财务报表和明细账;

(3)1月17日到景洪农场第二分厂看第二代橡胶林种植示范基地和橡胶苗圃基地,下午到第四农场参观和到景洪农场第一养老院拜访老人;

(4)1月18日到景洪农场看会计核算资料;

(5)1月19日到云南农垦天然橡胶产业股份有限公司景洪分公司参观橡胶加工流程,了解加工过程和加工成本的核算,下到公司看会计报表。

(6)1月20日到景洪农场看会计报表。

3.2实习过程

此次专业认知实习时间虽短,但我们的主要目的是认知,让我们了解和熟悉企业会计和会计电算化主要工作情况。在这个竞争的社会中掌握更多的主要知识,能更好的锻炼自己,也为我们以后学习和就业奠定一个基础。

3.2.1实习见习

见习了企业会计职责分工和程序方法,了解到每位会计人员都有严格的工作岗位和职责分工,每项经济业务的处理都有严格的程序方法。见习了企业会计记录与钱物的分管的分工。见习了企业会计凭证和会计记录的要求,对各种原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章的方面做出了规定。见习了企业会计财产清查盘点制度。见习了企业会计电算化管理系统操作权限和控制方法。

3.2.2会计专业业务知识见习

(1)会计凭证知识见习

在此次实习过程中见的最多的就是会计凭证了,看上去很简单,但是其中有好多的知识。包括如何装订,原始凭证如何装放,发票任何粘贴,一些证明如何折叠等等。

(2)会计记账的见习。

凭证的摘要的填写是最重要的,只要你用词不当就可能导致经济业务的增加。金额如何填写,写错了要如何去处理,还有日期、编号的填写,还有有关人员的签章方法等等。另外就是明细表、报表的填写这些更是知识大了,它虽然和凭证的填写有些相似但是区别就更大了,其中包括编号、摘要、金额,月结,年结等等。有就话就说“麻雀虽小但是五脏俱全”,一点都不错。

(3)实习体会。

实习的过程也是一种成长的过程,实习过后你就会发现你变了得知识面更广,见识更广,业丰富了社会实践经历,在实习过程中可以让你学到好多好多在书本上学不到的东西。通过此次实习让我即体验了生活有接触了社会,使我真正体会到当代大学生应具备什么杨的素质和能力才能适应当今社会发展变化的.需要。提高了专业学习的积极性,让我把以前对会计的粗浅认识转变过来了,使我对这门学科产生了兴趣。拓展了专业知识面。经过一周的专业认知实习,使我门对会计专业的基本业务和操作有了一定的了解。对会计人员应具备的一些能力有了了解。其中包括能力素质社交等等多个方面。还有身为会计人员还应具备四心那就是平常心、细心、耐心和恒心。通过这次专业认知实习,我会珍惜这难得的学习机会,我会在有限的学习时间里,奋发向上,刻苦努力,努力塑造自生素质和能力,把自己培养成对社会有用的合格人才。同学们,让我们合着时代的脚步一起飞扬,追逐梦想!

会计电算实习报告 篇4

一、实验目的

本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。通过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。

通过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业判断能力,提高职业工作能力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。

二、实训场所及实训准备

1、实训场所:实训楼508机房

2、实训准备:

(1)计算机硬件系统

(2)计算机软件环境要求:

①SQLSERVER数据库

②用友财务软件:用友ERP8、72

(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等

三、实验内容及过程记录

(一)系统管理和基础设置

1、引入单位帐套。

单击“开始”按钮,执行“程序”—“用友—EPRU8”—“系统服务”—“系统管理”命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。

2、增加操作员。

“权限”—“用户”命令。

⒊进行财务分工。

⒋输入基础信息

⒌备份帐套数据。

(二)总账管理系统初始设置

⒈总账系统参数设置。

在总账管理系统中,执行:“设置”—“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“编辑”按钮。

⒉基础档案

在企业应用平台中,单击“基础设置”—“基础档案”选项。

⒊期初余额录入。

在总账管理系统中,执行“设置”—“期初余额”命令,静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色可以直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。

(三)总账管理系统日常业务处理

⒈凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。

财务会计—总账,执行“凭证”—“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”,增加一张空白凭证。

在企业应用平台窗口,执行“凭证”—“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件,选择“全部”单选按钮。单击“确认”按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。

执行“凭证”—“审核凭证”命令。输入查询条件,双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。

执行“凭证”—“记账”命令,进入“记账”窗口。

⒉出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。

执行“出纳”—“现金日记账”命令。

执行“出纳”—“资金日报”命令。

⒊账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。

(四)工资管理

⒈工资系统初始设置。

⒉工资系统日常业务处理。

⒊工资分摊及月末处理。

⒋工资系统数据查询。

(五)固定资产管理

⒈固定资产系统参数设置、原始卡片录入。

⒉日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。

⒊月末处理。

(六)总账管理系统期末处理

⒈银行对账。

⒉自动转账。

⒊对账。

⒋结账。

(七)报表管理

⒈自定义一张报表。

⒉利用报表模板生成一张报表。

四、实训心得体会

(一)通过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌握了会计电算化的操作步骤,理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是老师的耐心讲解和同学的相互帮助让我解决了这些难题。

在录入凭证时,有的关系到应付账款、预收账款、应收账款、预付账款的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目,然后找到该科目修改此科目,把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

在生成报表时遇到的问题更多,很多次都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。

(二)本次综合实训是我们大学期间的第一次上机实训,实训主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实训,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识

做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。

自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

这次会计电算化综合实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们将来适应社会工作的垫脚石!

在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其他同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。

俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。通过这个学期的会计电算化实训课,我收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快地提高自己的动手能力。总的来说,我对这学期的实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!

会计电算实习报告 篇5

中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金,降低资金成本;负责公司的年度财务决算的合并,报批,定期编制和提供会计报表,并向有关国家管理部门报送财务报告;根据公司的经营目标编制财务预算,并组织实施和执行;负责公司系统的担保,保函审核;利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平,增加经济效益,降低经营风险。会计电算化管理制度与电算化操作使用人员的操作职责与权限

(一)系统管理人员职责

1,根据财务软件的特点及公司会计核算要求,建立适应会计电算化体系与核算方式。会计科目的设置及报表格式必须符合国家有关会计制度以及公司核算,管理的要求。

2,负责所有会计核算软件数据的初始化,数据备份与恢复,系统运行错误的登记与排除工作。

3,负责系统操作使用的组织与管理工作,分配操作使用人员的工作权限。

4,负责已复核数据的入账。

5,做好软件数据及资料的安全保密工作。

(二)数据操作人员职责

1,按照操作规程录入机制凭证数据,核算经济业务,并负责录入数据的正确性校验,并打印会计凭证。

2,制单人员无权修改原始凭证的数据,不得对本人填制的凭证进行复核操作。

3,核对各类会计账簿,编制相应的会计报表,并负责账簿,报表的打印工作。

4,用计算机查询各类会计数据。

5,保护计算机软硬件,对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。

(三)数据复核人员职责

1,负责对已录入计算机的凭证编号及数据的真实性,完整性,正确性审核,确保入账数据的完整与正确。

2,复核无误后在打印输出凭证上及计算机内签章。

3,复核时发现凭证录入错误必须通知制单人员进行修改,待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签章操作。

(四)系统维护人员职责

1,负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作,以保障会计电算化工作的正常运行,协助系统管理员定期做好数据的备份工作,系统维护人员一般由经过培训的人员或计算机专业人员担任。

2,实施数据维护外,一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作,实施维护时不准修改数据库结构,其他操作人员一律不允许实施数据库操作。

电算化账务处理流程及规定

(一)财务部门应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的账务文件,根据现行财务制度,运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以追加新的会计科目,但已制单或记账的会计科目不得修改或删除。

(二)转换会计年度时,应在上年会计年度决算后,完成结转各账户的年初手续,并保证数据检验平衡正确。

(三)任何登记入账的经济业务都必须填制计算机记账凭证(简称机制凭证),记账凭证摘要需按规范填入,记账凭证编号应当连续,自动生成。

(四)记账凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记账薄,同一张记账凭证,制单和复核不能是同一个人,记账凭证在记账以前必须打印输出。

(五)每张凭证必须经以下步骤审核:

1,原始凭证经业务人员确认,业务部门经理核实签字。

2,制单人员检查原始凭证金额是否准确,票据是否齐全,审批手续是否完备,确认各项无误后,方可编制机制凭证。

3,复核人员核实机制凭证摘要,金额,科目是否真实,准确,完整地记录了经济业务的发生情况;打印输出凭证与机内凭证是否完全一致。

(六)出纳人员根据复核人员审查并准许报销的机制凭证,付出款项,并于每日核对现金余额表,保证账实相符;按月编制,打印银行存款余额调节表,及时将银行对账单输入计算机中,利用计算机已有的功能进行自动及手工核对。

(七)会计年度为每年的1月1日至12月31日;会计月份为自然会计月份,确定每月的记账期限为每月最后一日,即每月最后一日之前必须将属于本月的所有业务全部编制机制凭证,经审核完毕,登记入账。

(八)每月结账后,各主管会计应根据职责生成,打印月报表。

(九)为了保证会计信息的准确性,总账必须按月打印,可用科目余额表代替。其他各类明细帐应每月打印末级余额表。主管会计年终必须将各自经管的账簿输出打印,并装订成册。

资金管理办法

公司资金管理的具体实施部门为财务部,财务部有目的有计划的筹措资金,取得的资金在规模和期限上要符合公司的经营需要,并注意防范财务风险。凡划转,对外还付款金额超过100万元的资金业务需经公司总经理批准。

总公司为降低全系统的资金成本,提高系统总体的资金使用效率,将为子公司经营发展提供资金支持,并对子公司的资金保留调度权。子公司因经营需要向总公司申请直接借款或以总公司名义向银行借款进行转贷,应向总公司提交以下文件:

1,股东大会或董事会审批签报,决议

2,借款申请书

会计电算实习报告 篇6

一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。

1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。

2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

二、根据会计凭证登记日记帐。

日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。

三、 根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。

明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。

四、 根据记账凭证及明细帐计算产品成本。 根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。

五、 根据记账凭证编科目汇总表。

科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。

六、 根据科目汇总表登记总帐。

根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。

七、 对帐(编试算平衡表)。

对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。